プライバシーポリシー
（第29回日本渡航医学会学術集会 参加登録サイト）
本プライバシーポリシーは、第29回日本渡航医学会学術集会（以下、「本学術集会」）の参加登録および関連申込み業務において、利用者の個人情報を取り扱うにあたり、その取扱方針を定めるものです。
1．運営主体
本学術集会の参加登録ならびに懇親会参加費等の徴収に関するウェブサイトの運営および登録業務は、MBT感染対策支援コンサルティング株式会社（以下、「当社」）が事務局代行として運営・管理を行っています。
2．取得する個人情報
当社は、本学術集会の参加登録や懇親会の申込み等に関連して、以下の情報を取得いたします：
- 氏名（フリガナを含む）
- 所属機関名および部署名
- 職種・専門領域
- 電子メールアドレス
- 郵便番号、住所、電話番号
- クレジットカード情報（決済代行会社経由で処理され、当社では保持しません）
- 購入・申込み履歴および選択内容
3．利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために使用します：
- 学術集会参加登録の受付・管理
- 懇親会やランチョンセミナー等の各種申込み・受付業務
- 参加費・懇親会費等の決済処理
- 本学術集会に関するご案内や運営上の連絡
- お問い合わせへの対応
- 統計的分析（個人を特定しない形式で）
4．第三者提供について
取得した個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、業務遂行のために必要な範囲で、以下の者に委託することがあります：
- 決済代行会社（クレジットカード決済処理等）
- サーバーおよびシステム管理業者
これらの委託先とは、適切な契約を締結し、個人情報の安全な管理を徹底します。
5．安全管理措置
当社は、取得した個人情報を不正なアクセス、漏えい、滅失、改ざん等から保護するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
6．クレジットカード情報の取扱い
クレジットカード決済は、当社が契約する決済代行会社のシステムを通じて行われます。当社ではカード情報を保持・保存いたしません。入力された情報はSSLにより暗号化され、安全な通信を確保しております。
7．個人情報に関するお問い合わせ
ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求については、適切に対応いたします。下記窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
MBT感染対策支援コンサルティング株式会社
（第29回日本渡航医学会学術集会 参加登録業務受託者）
E-mail：jsth29@naramed-u.ac.jp
8．プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーは、法令の変更または業務内容の変更等により、予告なく変更する場合があります。最新の内容は当ウェブサイトにてご確認いただけます。